Career

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

Principales responsabilités

1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.

Qualifications de base

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
• Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout majeur).

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100 % par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...

Être analyste à la comptabilité chez nous, c'est :

• Saisir une occasion unique de contribuer à une organisation en croissance, portée par des projets d'envergure;
• Intégrer une équipe composée de plus de 20 collègues passionné.es par la finance;
• Participer à des transactions majeures, telles que des acquisitions ou des ventes de participations ou de propriétés;
• Jouer un rôle clé dans le soutien de vos collègues, en les accompagnant, en les conseillant et en partageant votre expertise pour favoriser leur développement et assurer la qualité des opérations comptables;
• S'investir pour que des bâtiments plus durables voient le jour et que des milieux de vie plus inclusifs soient créés;
• Poursuivre son développement professionnel grâce à un programme de formation solide, favorisant l'évolution des compétences et le cheminement de carrière;
• Contribuer activement, par votre engagement et votre expertise, au développement de l'économie du Québec et à la croissance financière de l'institution, au bénéfice de ses épargnants.

Sommaire du poste

Effectue la comptabilité des sociétés sous sa responsabilité, prépare les états financiers et assure le lien avec les divers intervenants internes et externes. Soutient les techniciens à la comptabilité dans leurs dossiers respectifs. Participe à l'amélioration des processus comptables.

Principales tâches

1. Effectue la tenue de livres, prépare les écritures comptables et documente la nature de celles-ci en y joignant les pièces justificatives pour les dossiers complexes sous sa responsabilité;
2. Prépare les états financiers individuels et consolidés périodiques et annuels, les états des flux de trésorerie, ainsi que les notes aux états financiers;
3. Prépare les dossiers d'analyse, conciliations, bilans, dossiers d'audit des différentes sociétés et assure un lien constant avec les partenaires, gestionnaires externes et les auditeurs;
4. Révise la conciliation bancaire mensuelle des sociétés;
5. Valide et approuve diverses factures;
6. Prépare ou révise les déclarations TPS-TVQ et tous autres rapports gouvernementaux dans les délais prescrits, incluant les demandes de renseignements;
7. Obtient, analyse et comptabilise les transactions immobilières relatives à un projet;
8. Valide les données saisies relativement à certains prêts dans le système;
9. Prépare et fournit les renseignements demandés par les fiscalistes externes en vue de la préparation des déclarations fiscales et fait le suivi pour la réception de celles-ci;
10. Agit comme personne-ressource pour les techniciens à la comptabilité, révise leur travail au besoin et règle les problèmes escaladés en lien avec les activités du secteur. Réfère les cas plus complexes au coordonnateur ou aux conseillers à la comptabilité;
11. Soutient les coordonnateurs dans l'amélioration et l'évolution des processus liés aux opérations comptables;
12. Analyse et documente les résultats et les variances au besoin;
13. Participe au processus de gestion de la trésorerie et effectue les suivis internes requis;
14. Participe à la préparation des budgets et autres rapports requis présentés aux différentes instances;
15. Effectue toutes autres tâches qui pourront lui être demandées par son supérieur immédiat.

Qualifications de base

• Baccalauréat en comptabilité ou l'équivalent;
• 3 ans d'expérience pertinente;
• Excellente connaissance de la comptabilité générale;
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise des logiciels requis par la fonction, notamment Excel à un niveau avancé.

Qualités professionnelles

• Rigueur, minutie et fiabilité;
• Capacité de résolution de problèmes avec supervision limitée et débrouillardise;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés, sens de l'organisation et efficacité;
• Habileté à travailler en équipe, esprit de collaboration et partage des connaissances;
• Capacité d'analyse, de réflexion et excellente gestion du stress;
• Confidentialité, discrétion et approche client.

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100 % par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche et 1 semaine de congé professionnel supplémentaire est également offerte (le tout au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un espace de stationnement est fourni par l'employeur (selon les disponibilités) ou un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...