Career

Le Fonds immobilier de solidarité FTQ est à la recherche d'un(e) adjoint(e) de direction capable de soutenir notre équipe multidisciplinaire d'une dizaine de professionnels du droit qui jouit d'une excellente réputation sur le marché de l'immobilier.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction, idéalement dans le domaine juridique, et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

Principales responsabilités

1. Tenir l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe, incluant les éventuelles réservations d'hébergement, transport, etc.;
2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
3. Préparer la documentation relativement aux divers conseils et/ou rencontres, assurer et réviser la qualité linguistique, la mise en page et la présentation selon les normes de l'entreprise;
4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.

Qualifications de base

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'équivalent;
• Expérience pertinente minimale de trois (3) années en soutien aux hautes directions;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint);
• Expérience dans le domaine immobilier ou juridique (atout majeur).

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100 % par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...

Être analyste à la comptabilité chez nous, c'est :

• Saisir une occasion unique de contribuer à une organisation en croissance, portée par des projets d'envergure;
• Intégrer une équipe composée de plus de 20 collègues passionné.es par la finance;
• Participer à des transactions majeures, telles que des acquisitions ou des ventes de participations ou de propriétés;
• Jouer un rôle clé dans le soutien de vos collègues, en les accompagnant, en les conseillant et en partageant votre expertise pour favoriser leur développement et assurer la qualité des opérations comptables;
• S'investir pour que des bâtiments plus durables voient le jour et que des milieux de vie plus inclusifs soient créés;
• Poursuivre son développement professionnel grâce à un programme de formation solide, favorisant l'évolution des compétences et le cheminement de carrière;
• Contribuer activement, par votre engagement et votre expertise, au développement de l'économie du Québec et à la croissance financière de l'institution, au bénéfice de ses épargnants.

Sommaire du poste

Effectue la comptabilité des sociétés sous sa responsabilité, prépare les états financiers et assure le lien avec les divers intervenants internes et externes. Soutient les techniciens à la comptabilité dans leurs dossiers respectifs. Participe à l'amélioration des processus comptables.

Principales tâches

1. Effectue la tenue de livres, prépare les écritures comptables et documente la nature de celles-ci en y joignant les pièces justificatives pour les dossiers complexes sous sa responsabilité;
2. Prépare les états financiers individuels et consolidés périodiques et annuels, les états des flux de trésorerie, ainsi que les notes aux états financiers;
3. Prépare les dossiers d'analyse, conciliations, bilans, dossiers d'audit des différentes sociétés et assure un lien constant avec les partenaires, gestionnaires externes et les auditeurs;
4. Révise la conciliation bancaire mensuelle des sociétés;
5. Valide et approuve diverses factures;
6. Prépare ou révise les déclarations TPS-TVQ et tous autres rapports gouvernementaux dans les délais prescrits, incluant les demandes de renseignements;
7. Obtient, analyse et comptabilise les transactions immobilières relatives à un projet;
8. Valide les données saisies relativement à certains prêts dans le système;
9. Prépare et fournit les renseignements demandés par les fiscalistes externes en vue de la préparation des déclarations fiscales et fait le suivi pour la réception de celles-ci;
10. Agit comme personne-ressource pour les techniciens à la comptabilité, révise leur travail au besoin et règle les problèmes escaladés en lien avec les activités du secteur. Réfère les cas plus complexes au coordonnateur ou aux conseillers à la comptabilité;
11. Soutient les coordonnateurs dans l'amélioration et l'évolution des processus liés aux opérations comptables;
12. Analyse et documente les résultats et les variances au besoin;
13. Participe au processus de gestion de la trésorerie et effectue les suivis internes requis;
14. Participe à la préparation des budgets et autres rapports requis présentés aux différentes instances;
15. Effectue toutes autres tâches qui pourront lui être demandées par son supérieur immédiat.

Qualifications de base

• Baccalauréat en comptabilité ou l'équivalent;
• 3 ans d'expérience pertinente;
• Excellente connaissance de la comptabilité générale;
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise des logiciels requis par la fonction, notamment Excel à un niveau avancé.

Qualités professionnelles

• Rigueur, minutie et fiabilité;
• Capacité de résolution de problèmes avec supervision limitée et débrouillardise;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés, sens de l'organisation et efficacité;
• Habileté à travailler en équipe, esprit de collaboration et partage des connaissances;
• Capacité d'analyse, de réflexion et excellente gestion du stress;
• Confidentialité, discrétion et approche client.

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100 % par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche et 1 semaine de congé professionnel supplémentaire est également offerte (le tout au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un espace de stationnement est fourni par l'employeur (selon les disponibilités) ou un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...

Personne-clé à l'interne, vous collaborerez étroitement avec les différentes unités d'affaires de l'organisation ainsi qu'avec nos partenaires, en mettant à profit votre expertise dans le cadre de projets et de transactions immobilières complexes. Vous serez également responsable de la comptabilité des différents portefeuilles sous votre responsabilité.

En d'autres mots, être un.e conseiller.ère à la comptabilité chez nous, c'est :

• Saisir une occasion unique de contribuer à une organisation en croissance, portée par des projets d'envergure;
• Intégrer une équipe dynamique composée de 8 CPA, dont 2 spécialistes en systèmes financiers informatisés;
• Participer à des transactions majeures, telles que des acquisitions ou des ventes de participations ou de propriétés;
• Jouer un rôle clé à toutes les étapes du cycle comptable annuel (comptabilité trimestrielle, budget, prévisions financières, audit, etc.);
• Poursuivre son développement professionnel grâce à un programme de formation solide, favorisant l'évolution des compétences et le cheminement de carrière;
• Contribuer activement, par votre engagement et votre expertise, au développement de l'économie du Québec et à la croissance financière de l'institution, au bénéfice de ses épargnants.

Sommaire du poste

Assure la comptabilité des fonds d'investissement du Fonds Immobilier en préparant les états financiers consolidés, les budgets annuels et divers documents destinés aux instances. Joue un rôle-conseil dans les transactions d'investissement et de disposition, tout en contribuant à l'analyse des résultats, au suivi de la trésorerie et à l'amélioration des processus.

Principales tâches

• Prépare les états financiers consolidés périodiques et annuels, incluant les notes aux états financiers, analyse les écarts et documente les résultats et les variances;
• Conçoit des outils de gestion et de communication de l'information financière présentées aux différentes instances;
• Prépare ou révise certaines écritures de journal;
• Participe et accompagne les différentes équipes dans les transactions immobilières, notamment la revue de la documentation et la préparation des mémos comptables;
• Vérifie et approuve les factures émises, et s'assure de l'intégralité de la facturation;
• Effectue le suivi de la trésorerie, les placements et les retraits;
• Vérifie les avis de déboursés pour chaque projet et leur comptabilisation dans le système;
• Révise les conciliations bancaires et les déclarations TPS et TVQ;
• Participe à la préparation des budgets annuels et des présentations budgétaires;
• Vérifie et analyse les résultats des propriétés en exploitation et s'assure de l'intégralité du portefeuille;
• Prépare les calculs des plus et moins-values sur les propriétés et les placements et comptabilise ceux-ci à la juste valeur;
• Prépare les dossiers d'audit et assure un lien constant avec les auditeurs externes;
• Révise les états financiers ainsi que les dossiers d'analyses des sociétés en commandite;
• Participe à la coordination du processus de clôture des états financiers des sociétés;
• Effectue le suivi des dossiers de fiscalité et assure un lien avec les fiscalistes;
• Participe à la conception et mise à jour des procédures et des contrôles du cycle comptable;
• Se tient à jour en matière de placement, de fiscalité ainsi qu'en matière de contrôle et de comptabilité tels que normes, principes, règlements, etc. afin d'appliquer les meilleures pratiques;
• Effectue toutes autres tâches qui pourront lui être demandées et participe à tout projet ou comité où son expertise est requise et assure la réalisation et le suivi des mandats qui lui sont confiés.

Qualifications de base

• Baccalauréat en comptabilité ou l'équivalent;
• Titre comptable reconnu;
• Cinq (5) ans d'expérience pertinente;
• Très bonne connaissance des contrôles internes et de la vérification;
• Excellente connaissance des normes comptables et des lois fiscales;
• Très bonne connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise des logiciels requis par la fonction, notamment Excel à un niveau avancé.

Qualités professionnelles

• Rigueur, minutie et fiabilité;
• Capacité à travailler avec des échéanciers serrés, sens de l'organisation et efficacité;
• Fortes habiletés de présentation et de communication et capacité à vulgariser l'information technique;
• Jugement d'affaires, sens politique et excellente gestion du stress;
• Habileté à travailler en équipe, esprit de collaboration et partage des connaissances;
• Capacité à évoluer dans des situations complexes, changeantes et à concilier des intérêts divergents;
• Forte capacité d'analyse et de résolution de problèmes et prise d'initiative;
• Confidentialité, discrétion et approche client.

Le Fonds immobilier de Solidarité FTQ étant un employeur de choix, voici une partie du portefeuille d'avantages que nous ajouterons à votre rémunération de base :

• Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100 % par l'employeur dès l'embauche;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
• Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche et 1 semaine de congé professionnel supplémentaire est également offerte (le tout au prorata la première année);
• Banque de congés annuels pour fins de maladies ou utilisations personnelles totalisant 7 jours (monnayable, si non pris);
• Horaire d'été (on termine à midi le vendredi) et deux semaines de congé durant les Fêtes de Noël;
• Un espace de stationnement est fourni par l'employeur (selon les disponibilités) ou un programme de rabais Opus pour les adeptes du transport en commun;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie...