Career

Poste temporaire : 17 mois approx.
Travail hybride : 2 jours minimum en présentiel
Entrée en poste : Juin 2026

Le Fonds immobilier est à la recherche d'une adjointe de direction afin de soutenir principalement la vice-présidente principale, Finances. Relevant directement de celle-ci, la personne en poste travaillera majoritairement pour cette unité d'affaires, tout en offrant un soutien administratif à trois autres unités d'affaires. La capacité à gérer plusieurs priorités et à s'adapter à des contextes variés est donc essentielle.

Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.

Principales responsabilités :

1. Tenir l'agenda de son supérieur et des autres membres de la direction sous sa responsabilité et prise en charge de courriels;
2. Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
3. Préparer la documentation, souvent sous forme de présentations PowerPoint ou de document Word, destinée aux différentes instances (conseils, comités et rencontres), et en assurer la révision linguistique, la mise en page et la conformité aux normes de l'entreprise;
4. Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
5. Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
6. S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
7. Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
8. Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.

Qualifications de base

• D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'equivalent;
• Expérience pertinente minimale de cinq (5 années) en soutien aux hautes directions;
• Excellente connaissance du français écrit et parlé;
• Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ;

Le Fonds immobilier est un employeur de choix et voici une partie du portefeuille d'avantages que nous proposons :

• Salaire compétitif entre 64 536$ et 84 205$ (selon expérience) + 8 % (compensation pour le statut temporaire);
• Allocation forfaitaire de 500 $ afin d'assurer l'ergonomie du poste de travail à la maison;
• Offre de mobilité durable (50 % sur les abonnements de transport en commun et les lisières de billets);
• Cellulaire offert par l'employeur;
• Accès gratuit à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place
• Centre de massothérapie sur place;
• Horaire d'été durant la période estival : On termine à midi le vendredi;
• Bureau fermé durant les Fêtes de Noël (2 semaines).

Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur cv à : rh@fondsimmobilierftq.com