Sous la responsabilité de la Vice-présidence principale à l'immobilier
social, communautaire et abordable, le ou la titulaire du poste :
- Est responsable de la gestion et des opérations des deux immeubles
du complexe FTQ et des multiples sites permanents;
- Est responsable de la gestion efficace et rentable des immeubles
sous sa responsabilité;
- Travaille en étroite collaboration avec les propriétaires, les
locataires et les prestataires de services pour assurer une exploitation
fluide et une optimisation continue de nos actifs immobiliers.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
-
Préparer le budget annuel d'exploitation et de dépenses en capital de
l'immeuble et planifier les dépenses selon le budget approuvé et
collaborer avec les divers intervenants;
-
S'assurer de la qualité de service des activités sous sa supervision;
-
Voir à la supervision, au développement et à la formation du personnel
sous sa responsabilité, tant les employés du service à la clientèle que
ceux des services techniques; effectuer les évaluations de performance
annuelles et assurer le suivi des objectifs fixés;
-
Rendre compte aux représentants du propriétaire des résultats
d'exploitation, de la gestion des projets d'immobilisations, des
activités de l'immeuble et des risques liés à la sécurité physique et
opérationnelle de l'immeuble;
-
Négocier et recommander l'acceptation des baux, des contrats et appels
d'offres, analyser des soumissions et faire les recommandations des
contrats de fournisseurs de services, s'assurer du respect des
politiques et procédures en place;
-
Superviser la coordination des projets d'aménagement et de
relocalisation des sites permanents et, lorsqu'applicable, la gestion
des sinistres;
-
S'assurer que les règlements de l'immeuble sont à jour et en assurer le
respect;
-
Est responsable de la gestion administrative et financière;
-
Planifier et contrôler les activités reliées à l'entretien ménager de
l'immeuble, définir les priorités, s'assurer du contrôle de la qualité
et adopter les mesures nécessaires pour le maintien d'une image de
marque et propreté en ligne avec immeuble AAA d'un propriétaire
occupant;
-
Assurer le respect des contrats de service des opérations immobilières
sous sa responsabilité à jour le registre de ceux-ci;
-
Est responsable des activités opérationnelles reliées à la gestion des
immeubles (appels de services des locataires, stationnement, lave-auto,
salles de conférence communes);
-
Superviser la sécurité de l'immeuble et les mesures d'urgence, incluant
la gestion du fournisseur de services;
-
Entretenir de bonnes relations avec les locataires, les fournisseurs et
les représentants du propriétaire;
-
Superviser la planification des travaux;
-
Répondre aux appels d'urgence en dehors des heures normales d'affaires
et, au besoin, se déplacer;
-
S'assurer du suivi et du maintien des diverses accréditations
environnementales et de développement durable, telles que Boma Best et
LEED, lorsqu'applicable;
-
Participer à tout projet spécial demandé par les représentants du
propriétaire pour lequel son expertise est requise;
-
Superviser l'envoi des communiqués aux locataires et aux occupants,
ainsi que les activités d'intégration et de départs des locataires;
-
Participer aux réunions de coordination lors de projets d'aménagement;
-
Effectuer toutes autres tâches reliées à la fonction.
QUALIFICATIONS DE BASE
Techniques
Baccalauréat en administration des affaires, en gestion immobilière ou
l'équivalent;
Expérience de sept (7) ans dont un minimum de trois (3) ans en gestion en
supervision d'équipe;
Maîtrise des outils informatiques et la suite Office 365;
Bonnes connaissances des lois et réglementations (LSST, Normes en lien avec
les bâtiments);
Bonne connaissance des programmes de certifications environnementales pour
les bâtiments durables (ex. BOMA Best, LEED, Well, WiredScore, etc.);
Connaissance des logiciels de gestion immobilière un atout.
Qualités professionnelles
Très bonne tolérance à l'ambiguïté et au stress;
Excellente capacité à maintenir des relations de confiance et une
crédibilité, dans une approche de collaboration et d'orientation client;
Forte capacité d'influence, leadership positif et mobilisateur;
Capacité à prendre des décisions de qualité au bon moment et d'analyser un
problème et de proposer une solution;
Capacité à travailler sous pression avec des échéanciers serrés;
Excellente habileté de réseautage;
Tact et diplomatie;
Autonomie, proactive, esprit d'initiative et sens des responsabilités;
Compétences avancées en communication, en négociation et en résolution de
problèmes;
Souci du travail bien fait et force en organisation du travail.
Le Fonds immobilier est un employeur de choix et voici une
partie du portefeuille d'avantages que nous proposons:
Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité payée à 100% par l'employeur dès l'embauche;
Octroi d'actions annuellement du Fonds de Solidarité FTQ;
Vacances annuelles de 4 semaines dès l'embauche (au prorata la première
année) + banque de congés annuels;
Régime de retraite à prestations déterminées;
Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail,
incluant les services d'un kinésiologue sur place, massothérapie, etc.
