Carrière
Des projets immobiliers qui soutiennent notre économie et enrichissent nos communautés, c'est ce que le Fonds immobilier de solidarité FTQ met en chantier. Avec des partenaires leaders dans leur secteur, on participe financièrement et stratégiquement à la réalisation d'immeubles rentables et socialement responsables, partout au Québec et dans tous les secteurs : résidentiel, commercial, de bureaux, industriel ou mixtes.
Faites équipe avec nous
Joignez-vous à une équipe de professionnels dynamiques et venez mettre à profit votre expertise dans l'un des domaines suivants : l'investissement immobilier, la gestion d'actifs, la gestion de biens, la gestion immobilière, l'immobilier social, communautaire et abordable, la création de valeur ESG et la construction durable, ou dans un domaine connexe comme la finance, la comptabilité, les affaires juridiques, les ressources humaines, la communication ou le marketing.
Nous vous proposons un environnement de travail des plus stimulant, fondé sur la collaboration et l'esprit d'équipe. Nos façons de faire sont guidées par des valeurs humaines telles que le respect, l'intégrité et la solidarité.
Pour soumettre votre candidature, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à : rh@fondsimmobilierftq.com
Pour évaluer votre candidature à un poste, le Fonds immobilier de solidarité FTQ (ci-après « Fonds immobilier ») doit recueillir, utiliser, communiquer et traiter vos renseignements personnels fournis aux fins suivantes :
- Confirmer votre identité, vérifier que vos renseignements personnels sont exacts et les mettre à jour
- Évaluer et traiter votre candidature
- Conserver les résultats de l'évaluation de votre candidature et, le cas échéant, soumettre votre candidature ultérieurement pour un autre poste
- Communiquer avec vous
- Se conformer aux exigences réglementaires
Vos droits sur vos renseignements personnels
Lorsque vous nous fournissez des renseignements personnels, vous consentez à leur collecte, à leur utilisation et à leur communication pour les fins indiquées au moment de la collecte, incluant celles décrites ci-dessus. Dans certaines circonstances, nous pouvons solliciter votre consentement après la collecte de vos renseignements personnels, en particulier si le Fonds immobilier souhaite utiliser ou communiquer vos renseignements à des fins non déterminées auparavant.
Vous pouvez à tout moment accéder à vos renseignements personnels, les modifier et nous poser des questions sur la manière dont ils sont traités. Pour exercer vos droits ou déposer une plainte concernant vos renseignements personnels et leur traitement, écrivez-nous à prp@fondsftq.com.
Communications et transferts hors Québec
Le Fonds immobilier peut communiquer vos renseignements personnels à des partenaires ou fournisseurs de services ou à des autorités publiques dans le cadre de l'évaluation de votre candidature. Il peut notamment s'agir de firmes de recrutement ou d'entreprises fournissant des plateformes d'évaluation permettant de retenir les meilleurs talents. Vos renseignements personnels sont généralement conservés au Québec. Il est toutefois possible que la communication de renseignements personnels à certains fournisseurs de solutions technologiques entraîne leur transfert hors du Québec. Dans de tels cas, le Fonds immobilier valide au préalable les lois et les pratiques de protection des renseignements personnels applicables dans le territoire visé et s'assure d'une protection adéquate de vos renseignements personnels.
Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter l'Avis relatif à la protection des renseignements personnels, disponible sur le site Web fondsftq.com, sous la rubrique Renseignements personnels.
Poste temporaire : 17 mois approx.
Travail hybride : 2 jours minimum en présentiel
Entrée en poste : Juin 2026
Le Fonds immobilier est à la recherche d'une adjointe de direction afin de soutenir principalement la vice-présidente principale, Finances. Relevant directement de celle-ci, la personne en poste travaillera majoritairement pour cette unité d'affaires, tout en offrant un soutien administratif à trois autres unités d'affaires. La capacité à gérer plusieurs priorités et à s'adapter à des contextes variés est donc essentielle.
Ce poste clé requiert une grande discrétion, le souci du détail, une excellente maîtrise de la langue française et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Si vous avez une belle feuille de route en tant qu'adjoint(e) de direction et que vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son entregent et son esprit d'équipe, venez rejoindre notre environnement de travail des plus stimulants pour contribuer avec nous à propulser le secteur immobilier afin qu'il soit plus vert, plus durable et plus accessible.
Principales responsabilités :
- Tenir l'agenda de son supérieur et des autres membres de la direction sous sa responsabilité et prise en charge de courriels;
- Planifier, organiser et coordonner les réunions incluant la prise en charge de la logistique nécessaire à la tenue de ces réunions et comités (réservation de salle, etc.);
- Préparer la documentation, souvent sous forme de présentations PowerPoint ou de document Word, destinée aux différentes instances (conseils, comités et rencontres), et en assurer la révision linguistique, la mise en page et la conformité aux normes de l'entreprise;
- Lorsque nécessaire, assister aux réunions et/ou comités, prendre les notes, rédiger les comptes-rendus et assurer le suivi des décisions;
- Préparer diverses correspondances, compte de dépenses, etc.;
- S'assurer que les divers tableaux ou rapports statistiques de son service sont complétés dans les délais et les faire valider autant par l'interne que par l'externe, selon les besoins;
- Assurer la liaison adéquate avec les autres unités d'affaires, notamment pour la réalisation de certaines activités et remplacer ou supporter leurs adjointes, lorsque requis;
- Participer au classement de la documentation et à son archivage et maintenir à jour les outils utilisés pour la recherche de la documentation.
Qualifications de base
- D.E.C. en technique de secrétariat ou bureautique ou l'equivalent;
- Expérience pertinente minimale de cinq (5 années) en soutien aux hautes directions;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel et PowerPoint) ;
Le Fonds immobilier est un employeur de choix et voici une partie du portefeuille d'avantages que nous proposons :
- Salaire compétitif entre 64 536$ et 84 205$ (selon expérience) + 8 % (compensation pour le statut temporaire);
- Allocation forfaitaire de 500 $ afin d'assurer l'ergonomie du poste de travail à la maison;
- Offre de mobilité durable (50 % sur les abonnements de transport en commun et les lisières de billets);
- Cellulaire offert par l'employeur;
- Accès gratuit à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d'un kinésiologue sur place
- Centre de massothérapie sur place;
- Horaire d'été durant la période estival : On termine à midi le vendredi;
- Bureau fermé durant les Fêtes de Noël (2 semaines).
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur cv à : rh@fondsimmobilierftq.com
Envie de faire équipe avec nous?
Nous sommes peut-être à la recherche d'un profil comme le vôtre!
rh@fondsimmobilierftq.com