Budget de mariage : 9 conseils pour bien répartir et réduire les coûts

Vous avez décidé de dire oui à votre douce moitié? Pour bien planifier votre mariage et éviter de laisser les émotions prendre le dessus sur les dépenses, il est essentiel d'établir un budget. Jessie Harvey et Lily Ostos, planificatrices de mariage, fondatrices et co-présidentes de Hôte Événements, estiment que les Québécois dépensent en moyenne entre 20 000 $ et 25 000 $ en vue de cet événement, pour des mariages comptant environ 120 invités. De plus, selon un sondage effectué auprès de 2 000 mariées par les magazines Wedding Bells et Mariage Québec en 2015 [en anglais], 75 % des couples prévoient dépenser plus au total que ce qu'ils avaient prévu dans leur budget. Vous vous demandez à quels frais vous devez vous attendre et comment répartir les dépenses? Nos deux expertes partagent quelques astuces pour vous aider à établir, à optimiser et à respecter votre budget, ainsi que pour réduire les coûts de votre mariage.

01La règle d'or : ne rien dépenser avant d'établir un budget

Selon Jessie Harvey, il est primordial d'établir un budget avant d'effectuer la moindre réservation pour le mariage. « Cela n'empêche pas que l'on peut commencer à faire des visites et à comparer les prix des fournisseurs, à condition de ne rien signer avant cette première étape, puisqu'il sera ensuite difficile de retourner en arrière. » Il est en effet essentiel d'avoir une bonne vue d'ensemble des frais à venir avant de se lancer dans un quelconque engagement.

02Limiter le nombre d'invités

Êtes-vous plutôt du genre grande célébration ou cérémonie intime? D'après Jessie Harvey, le nombre d'invités aura une grande influence sur le coût total du mariage. « Même 10 personnes peuvent faire une différence au niveau du budget. Une table, un centre de table, des chaises et des repas supplémentaires peuvent représenter jusqu'à 1 000 $ de plus. » Il vaut donc mieux opter pour une cérémonie intime si vous avez un budget restreint.

03Établir ses priorités et couper sur le superflu

Jessie Harvey et Lily Ostos recommandent aux futurs mariés de dresser une liste de leurs priorités et de déterminer les éléments superflus. Cet exercice permet d'établir les proportions du budget allouées à chaque catégorie de dépenses, d'éviter qu'il y ait des déséquilibres dans cette répartition et de faire les compromis nécessaires.

À titre d'exemple, le traiteur représente souvent la moitié du budget total. « Ainsi, si on a un budget de 20 000 $, on peut déjà savoir que la nourriture et les boissons vont coûter environ 10 000 $ », illustre Jessie Harvey. Ça donne une idée du montant résiduel pour les autres postes budgétaires.

04Magasiner et comparer les prix

Une fois les priorités établies vient le moment de magasiner et de comparer les prix pour s'assurer de faire des choix éclairés. Jessie Harvey et Lily Ostos indiquent les fourchettes de prix auxquelles on peut typiquement s'attendre pour ce qui est des principales dépenses pour un mariage civil.

Habits de mariage et bouquets

Le prix d'une robe de mariée varie en général entre 1 000 $ et 4 000 $, et un complet entre 300 $ et 1 000 $ (ou plus), selon qu'il est loué, acheté ou fait sur mesure. Les bouquets quant à eux peuvent coûter plus de 200 $. « On peut toutefois avoir un beau bouquet pour 100 $ à 150 $, selon la taille du bouquet et les variétés de fleurs choisies. »

Musique

Le prix dépend souvent du nombre de musiciens, de leur notoriété et de l'équipement requis.

• Un groupe de musiciens peut coûter entre 350 $ et 1 500 $
• Un DJ coûte entre 750 $ et 2 000 $ pour un forfait de 8 heures
• Un trio jazz coûte entre 1 500 $ et 3 000 $
• Un band en soirée dansante entre 2 000 $ et 4 000 $

Traiteur

Il faut compter entre 60 $ et 100 $ par invité pour un mariage d'environ 100 à 120 personnes, mais tout dépend du traiteur et du nombre de services.

Centres de table

Les compositions fleuries coûtent habituellement entre 75 $ et 125 $ par table, selon la taille des bouquets et les fleurs choisies. Différentes entreprises louent également des objets tels que des chandeliers et des lanternes pour 10 $ à 15 $ l'unité.

Fairepart

On estime un coût de 5 $ à 10 $ le coût par invitation, selon que l'on a recours aux services d'un graphiste ou que l'on commande les invitations en ligne et que le prix inclut une fiche d'information ou un carton de RSVP.

Photographe

Il faut compter entre 2 000 $ et 4 000 $, voire plus, selon l'expérience de la personne et le nombre d'heures travaillées.

Quelques astuces pour économiser

Il est possible d'alléger la facture finale en faisant preuve d'un peu de créativité. Voici quelques-unes de nos astuces!

• Louer les habits de mariage dans des boutiques spécialisées comme Oui, je le veux pour les robes de mariée ou Loue1Tux pour les costumes.
• Louer les objets de décoration sur des sites spécialisés tels que bazarmariage.ca ou des sites de petites annonces comme les PACs ou Kijiji.
• Confectionner soi-même les centres de table ou les faireparts de mariage. En plus de diminuer les coûts, cela permet d'apporter une touche plus personnelle à l'événement.
• Faire appel à son réseau. Pensez à la belle-sœur qui fabrique des savons naturels à offrir en cadeau aux invités ou au cousin musicien qui pourra jouer pendant la cérémonie.

05Se méfier des « tant qu'à y être »

S'il peut être tentant d'ajouter quelques extras pour faire de cette journée un moment inoubliable, il faut user de prudence quant aux dépenses supplémentaires, surtout si cela touche aux invités puisque les frais se multiplient rapidement. « Acheter une affiche qui coûte 5 $ de plus pour la décoration, ce n'est pas grave, explique Jessie Harvey. Changer de fourchette de prix pour les bouteilles de vin en choisissant un vin à 35 $ au lieu de 30 $, ou encore opter pour un potage qui coûte 3 $ de plus qu'un autre peut, par contre, faire une grande différence sur le budget final. »

06Se marier pendant les périodes moins achalandées

Selon un sondage effectué auprès de 2 000 mariées par les magazines Wedding Bells et Mariage Québec [en anglais], 67 % des mariages ont lieu entre juin et septembre. Pourtant, durant les périodes les moins achalandées, les propriétaires de salles sont souvent plus ouverts à la négociation, ce qui peut permettre d'économiser plusieurs centaines de dollars. Jessie Harvey suggère également d'éviter les saisons touristiques et les jours fériés. « Si la salle ne vous coûtera pas nécessairement plus cher, cela pourrait se répercuter, entre autres, sur le prix des chambres d'hôtel pour les invités. »

07Restreindre le budget photo

Les photos sont les éléments qui resteront après le mariage, d'où la nécessité d'opter pour un bon photographe. Comme les services de ces professionnels peuvent coûter très cher, il peut être avantageux de faire appel à eux pour quelques heures seulement, plutôt que pendant toute la durée de l'événement. « Tout le monde ne tient pas à avoir des photos de la soirée dansante et cela peut faire une bonne différence sur le budget », indique Jessie Harvey, qui rappelle que les déplacements du photographe doivent également être pris en compte. Un bon moyen d'obtenir des photos du reste de la soirée est de mettre en commun les photos des convives en les invitant à partager leurs clichés sur des outils comme Google Drive ou iCloud.

08Réduire les coûts liés au planificateur de mariage

Certains couples considèrent les planificateurs de mariage comme un luxe. En effet, ces services peuvent facilement coûter entre 5 000 $ et 6 000 $. Selon Jessie Harvey et Lily Ostos, beaucoup de futurs mariés considèrent toutefois cela comme un investissement plutôt que comme une dépense. « Nous sommes là pour guider les couples dans le monde du mariage, les aider à établir, à respecter et à bien répartir leur budget, ainsi qu'à nous assurer de la conformité des contrats. » De plus, la plupart des professionnels travaillent avec des fournisseurs de confiance qui, en plus d'offrir un service hors pair, proposent certaines ententes. « Sans aller jusqu'à dire que ces services peuvent faire économiser de l'argent, faire appel à un planificateur permet définitivement d'enlever un poids des épaules des mariés! », expliquent les deux spécialistes.

Il existe toutefois des options pour les petits budgets. Les planificateurs en début de carrière peuvent par exemple être plus ouverts à la négociation. Il est néanmoins important de prendre le temps de poser des questions afin de comprendre leur mode de fonctionnement et de s'assurer que le courant passe.

Tout comme Jessie Harvey et Lily Ostos chez Hôte Événements, certains planificateurs de mariage proposent également des services de consultation à l'heure : un bon compromis si l'on veut obtenir des conseils de professionnels.

Dans le cas où l'on décide de faire cavalier seul dans la préparation de son mariage, il est primordial de toujours demander des devis aux prestataires potentiels, ainsi que de garder tous les reçus en cas de problème.

09Arrondir son budget de mariage avec les contributions monétaires des invités

Toujours selon le même sondage, 61 % des mariées comptent sur les contributions monétaires des invités pour arrondir leur budget. S'il est à la discrétion de chacun de contribuer ou non, Jessie Harvey et Lily Ostos estiment la participation de chaque convive entre 50 $ et 100 $. « Les registres de mariage sont plutôt rares aujourd'hui, puisque les couples habitent généralement ensemble avant de s'unir, indique Jessie Harvey. C'est pourquoi ils préfèrent, pour la plupart, demander une contribution monétaire qui servira à arrondir le budget du mariage ou à concrétiser d'autres projets comme l'arrivée d'un bébé, l'achat d'une maison ou la lune de miel. »

En suivant ces conseils, vous aurez une bonne idée des différentes dépenses à intégrer à votre budget et des frais à débourser en vue de votre mariage. Nos précieuses astuces vous permettront également de faire baisser la facture finale.

Enfin, la grille budgétaire du Fonds de solidarité FTQ peut vous aider à établir et à suivre votre budget de mariage en toute sérénité ainsi qu'à faire de cette journée une des plus belles de votre vie!

Téléchargez la grille budgétaire de mariage (.XLS)