Renseignements personnels

La protection des renseignements personnels que vous communiquez de temps à autre au Fonds est très importante pour nous. Le Fonds reconnaît le caractère confidentiel de vos renseignements personnels et s’engage à prendre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour en assurer la protection conformément à la législation applicable.

En utilisant le présent site et en vous identifiant à l’aide de votre mot de passe lorsque nécessaire, vous acceptez de vous conformer à la présente politique, aux conditions d’utilisations et à toutes modifications qui pourraient y être apportées de temps à autre. Si vous refusez de vous y conformer, veuillez vous abstenir d’utiliser ce site.

Un renseignement personnel désigne tout renseignement qui concerne une personne physique et qui permet de l’identifier.

Quels types de renseignements recueillons-nous et à quelles fins?

Vous pouvez visiter le site corporatif du Fonds sans fournir de renseignements personnels à votre sujet. Dans ce cas, notre serveur web ne pourra recueillir que l’adresse IP que vous aurez utilisé pour accéder au site. L’information ainsi obtenue sera utilisée afin de calculer le nombre de visites sur le site, de calculer le temps moyen de chaque visite, d’identifier les pages web visionnées, d’établir des statistiques relatives aux utilisateurs et de mesurer la performance du site. Cette information nous permettra également de faciliter la navigation sur le site, d’offrir une meilleure expérience web et, le cas échéant, d’adapter nos communications selon vos données de navigation sur le site corporatif du Fonds. En outre, nous pourrons utiliser ces renseignements à des fins d’administration de services et afin de fournir certaines informations générales à nos fournisseurs de services ou à nos mandataires, au besoin.

Aussi, par l'utilisation de fichiers témoins communément appelés « cookies », nous pourrons également recueillir d’autres renseignements concernant votre utilisation du site corporatif du Fonds. Les fichiers témoins sont de petits fichiers d’information emmagasinés par votre navigateur Internet sur le disque rigide de votre ordinateur. Ces fichiers nous permettent notamment de vous reconnaître lorsque vous accédez au site et lorsque vous passez d’une page à l’autre. Le Fonds utilise également ces fichiers témoins afin d’identifier les utilisateurs qui ont manifesté un intérêt particulier pour certaines pages du site à des fins de reciblage publicitaire. Aucun renseignement personnel ne sera recueilli en l’espèce. Le Fonds pourra ainsi afficher des publicités spécifiques sous forme de bannière sur d’autres sites visités par ces utilisateurs. Il est également possible de configurer les paramètres de votre navigateur afin qu’il vous avertisse lorsque vous recevez un fichier témoin. Dans ce cas, il vous sera possible de décider de l’accepter ou non.

Pour terminer, nous recueillons uniquement les renseignements personnels que vous nous fournissez volontairement et qui sont nécessaires à l’application et à l’utilisation des autres sites Internet du Fonds, tels que Mon compte en ligne des actionnaires, l’Extranet des employeurs, l’Extranet RL, et de nos services. Ces renseignements sont recueillis dans le but de gérer les accès aux sections protégées de ces sites, de gérer les abonnements à notre liste d’envoi, y compris notamment la modification des paramètres de votre abonnement et la suppression de votre nom de la liste d’envoi, de faciliter la communication d'informations pertinentes, de communiquer plus efficacement et de connaître davantage le profil des utilisateurs. Les renseignements personnels recueillis ne pourront être utilisés à d’autres fins sans que nous obtenions votre consentement préalable.

À qui seront communiqués vos renseignements personnels?

Les renseignements personnels recueillis sont strictement confidentiels et ne seront communiqués à quiconque sans votre consentement préalable sauf, lorsque nécessaire à l’exercice de leurs fonctions ou de l’exécution de leur mandat ou de leur contrat, aux employés du Fonds ainsi qu’à nos fournisseurs de services ou mandataires, et ce, afin d’assurer une administration adéquate de nos sites Internet et de nos services en ligne. Le Fonds pourra toutefois utiliser et communiquer vos renseignements personnels dans la mesure permise par la loi.

Comment accéder à vos renseignements personnels et les mettre à jour?

Le Fonds conserve les renseignements personnels recueillis aussi longtemps que nécessaire. Vous pouvez y accéder en tout temps et nous demander de les mettre à jour, de les modifier ou de les supprimer en nous écrivant à la section « Nous joindre » du site. Nous prévoyons un délai de 30 jours pour procéder à votre demande suivant la réception de votre courriel.

Comment vos renseignements personnels sont-ils protégés?

Nous avons mis en place les mesures de sécurité nécessaires afin d’assurer la protection de vos renseignements personnels, notamment en utilisant des outils de chiffrement et d’authentification ainsi que d’autres mesures de sécurité appropriées. Toutefois, on ne peut assurer l’intégrité des courriels lorsqu’ils transitent sur ce site.

Qu’arrive-t-il si nous modifions notre politique de protection des renseignements personnels?

Le Fonds se réserve le droit de modifier la présente politique en tout temps, sans autre avis ni formalité. Dès lors, le site sera mis à jour et un avis en ce sens sera affiché sur la page principale avec un lien menant à la politique mise à jour. La simple utilisation de ce site, soit notamment par le téléchargement ou l'utilisation de documents à la suite de l’affichage d’un tel avis, constitue un consentement de votre part à l’acceptation de ces modifications.