Trois scénarios sont envisageables :
- Un ou plusieurs employés vous signifient qu’ils souhaitent profiter de la retenue sur le salaire. Quoi faire? Vous communiquez avec nous!
- Des employés font la demande directement auprès du Fonds. Dans ce cas, le Fonds vous en avise et vous fournit toute l’information nécessaire.
- Le Fonds vous contacte pour vous faire découvrir nos services et vous explique en détail le processus.
La retenue sur le salaire est une opération simple que vous pouvez effectuer vous-même ou la confier à votre Service de la paie ou encore au sous-traitant qui s’en occupe; elle doit cependant tenir compte de la manière dont l’employé souhaite profiter de ses réductions d’impôt.
Chaque mois, le Fonds vous envoie un Avis de remise qui vous rappelle de faire votre paiement avant le 15 du mois suivant.
Votre paiement peut nous parvenir par voie électronique ou par la poste, et nous être envoyé par vous-même, votre Service de la paie ou le sous-traitant qui s’en occupe. Ce paiement s’accompagne d’une liste détaillée des sommes perçues pour chaque employé.
Soulignons que le Fonds vous fera parvenir un Avis de modification pour vous aviser des changements à apporter aux retenues sur le salaire de vos employés, ou, encore, pour vous signifier que l’un de vos employés souhaite maintenant profiter de la retenue sur le salaire.