Technicien(ne) aux remboursements RL - DP52i

Technicien(ne) aux remboursements RL

 

Lieu de travail :         Montréal - Station de métro Crémazie

Statut du poste :       Mandat temporaire jusqu’au 31 mars 2020

Référence interne :   DP52i

Le Fonds de solidarité FTQ veut accélérer, plus que jamais, sa croissance financière pour le plus grand bénéfice de ses épargnants et des entreprises du Québec. Plusieurs projets de grande envergure seront réalisés dans les prochaines années par les différentes unités d'affaires afin d'atteindre cet objectif. Le Fonds recherche donc des personnes habiles, faisant preuve d’autonomie et de rigueur, avec une forte propension à l’innovation et la débrouillardise, prêtes à relever des défis et aptes à supporter la vision, les stratégies et le contexte des unités d’affaires pour les aider dans la réalisation de leurs projets.

 

SOMMAIRE


L’employé réalise les activités relatives à l'exploitation des systèmes (saisie, traitement, etc.) et s'assure des suivis et du travail de bureau reliés aux traitements des remboursements des dépenses des responsables locaux. De plus, participe ou collabore, avec le responsable des activités de soutien du réseau des RL, à la conformité des règles et des politiques internes.

PRINCIPALES TÂCHES

• Réalise les activités relatives à l'exploitation des systèmes (remboursement RL, blitz, etc.) et s'assure que les résultats correspondent aux normes et aux standards établis et saisit les données dans les systèmes pertinents. S’assure de la validité et de la mise à jour des fichiers concernant les RL;


• Fournit hebdomadairement les données requises pour le tableau de bord de gestion de la direction; s'assure du respect des délais de traitement, repère les situations problématiques et hors délai en y apportant les mesures correctrices nécessaires. Informe son supérieur des anomalies repérées;


• En l’absence de la responsable des activités de soutien du réseau des RL, communique avec les intervenants externes au service qui sont impliqués dans la gestion des processus afférents aux systèmes exploités et règle toutes situations problématiques (ex. : Services financiers dans le processus de remboursement des RL);


• Analyse, traite et assure la qualité des données et de l'information reliées aux remboursements RL sous sa responsabilité en appliquant les procédures préétablies;


• Prépare et vérifie le traitement des remboursements RL effectué par du personnel temporaire et leur apporte un soutien technique continu à cet effet;
• Analyse toutes les situations reliées aux dossiers particuliers et assure le suivi des cas incomplets ou non conformes. S’il y a lieu, réfère les cas les plus complexes à son supérieur;


• Prépare et rédige la correspondance sur des problèmes courants, conserve, met à jour et effectue le suivi des dossiers (contrôle les délais, repère les problèmes, balance, concilie les écarts, etc.) reliés à son travail;


• Effectue la mise à jour des registres informatisés du service;


• Accomplit d’autres tâches reliées aux différentes activités de la direction : correspondance, mise à jour des registres informatisés et autres activités de bureautique;


• Produit différents rapports statistiques sur une base régulière;


• Participe à tout projet où son expertise est requise.

QUALIFICATIONS DE BASE

1) Techniques
• Les équivalences de diplômes sont acceptées;
• Deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Connaissance générale des logiciels requis par la fonction.

2) Qualités professionnelles
• Habileté à analyser et à travailler en équipe;
• Débrouillardise et rigueur;
• Habileté à travailler avec des échéanciers serrés;
• Habileté à maintenir concentration et attention;
• Facilité de communication orale et écrite;
• Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

 

CE QUE NOUS OFFRONS

  • Salaire + 15,5 %, étant donné le statut temporaire;
  • L’accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place.

Vous trouverez au Fonds une équipe de travail passionnée qui partage des valeurs communes : le respect, l’intégrité et la solidarité.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel dotation@fondsftq.com en indiquant le numéro de référence du poste.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.