Contrôleur(euse) de projets

Lieu de travail :       Montréal – Station de métro Crémazie

Statut du poste :       Permanent

Référence interne :   17-0771i

 

SOMMAIRE

Assiste, conseille et soutien les coordonnateurs de projets dans la planification, l’exécution et le contrôle des projets, afin de livrer les projets selon les échéanciers et les budgets établis, tout en gérant la qualité et la satisfaction du client.

Joue un rôle essentiel pour le succès des projets en fournissant une expertise de haut niveau en contrôle de projets (planification, délais, contrôle des coûts et des risques, prévision et projections, tableau de bord).

 

PRINCIPALES TÂCHES

  • Assiste le coordonnateur de projets dans la création des plans de projets, incluant les tâches, les dépendances, les délais, les ressources et les liens avec d'autres projets;
  • Traduit le plan de projet ainsi réalisé, dans l’outil de planification de projets du Fonds et supporte son utilisation;
  • Assiste le coordonnateur de projets dans la révision des plans de projets (i.e. changements de portée, d’échéancier, assignations etc.), incluant les tâches, les dépendances, les délais, les ressources et les liens avec d'autres projets;
  • Fait le suivi des feuilles de temps, met à jour les données du projet (réels, reste à faire, prévisions, métriques) et assiste le coordonnateur de projets à réaliser l’état d’avancement du projet;
  • Effectue un suivi rigoureux des coûts de projet et de l’échéancier et soulève les écarts permettant au coordonnateur de projets d’assurer une saine gestion des projets;
  • Analyse les indicateurs de performance, anticipe les enjeux et les tendances, fait des recommandations au coordonnateur de projets et en assure la mise en application, le cas échéant;
  • Produit des rapports d’utilisation de ressources ainsi que des scénarios alternatifs pour soutenir le coordonnateur de projets dans la gestion des ressources de son projet;
  • Prépare des présentations, statistiques, rapports, tableaux de bord et autres documentations nécessaires aux différents comités et instances à l’attention du coordonnateur de projets;
  • Veille au maintien à jour des registres nécessaires à la gestion du projet (livrables, demandes de changements, points de suivis, décisions, risques, enjeux, etc.) conformément à la méthodologie de gestion de projets du Fonds;
  • Veille à la bonne gestion documentaire et s’assure que les sites de projets (Sharepoint) contiennent les documents de projets à jour conformément à la méthodologie de gestion de projets et aux processus de conformité du Fonds (CONFOR);
  • Surveille, concilie, traite et enregistre les factures de(s) projet(s) dans les plans dont il est le responsable et remonte l’information au contrôleur de portefeuille;
  • Applique et assure le respect de toutes les normes appropriées en suivi et contrôle de projet et collabore à l’amélioration de la pratique de contrôle de projets;
  • Participe à tout projet où son expertise est requise.

 

QUALIFICATIONS DE BASE

Techniques

  • Baccalauréat en administration option systèmes d’information ou l’équivalent;
  • Certificat CAPM (Certified Associate Project Management);
  • Cinq (5) ans d’expérience pertinente;
  • Très bonne connaissance des principes du PMBOK et autres méthodologies reconnues;
  • Maîtrise des processus, des plans et outils de gestion de projets;
  • Connaissance des processus de gestion de portefeuille;
  • Maîtrise dans la préparation, le suivi et l’intégration des plans de projets;
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Connaissance avancée des logiciels informatiques requis par la fonction, spécifiquement Excel;
  • Bonne connaissance de la structure FTQ est un atout.

 

Qualités professionnelles

  • Habileté à travailler en équipe multidisciplinaire;
  • Rigueur et minutie;
  • Autonomie et proactivité;
  • Sens de l’organisation et de la planification. Bonne gestion des priorités;
  • Bonne capacité d’analyse et de synthèse;
  • Bonne communication, tact et diplomatie. Capacité à vulgariser et à transmettre ses connaissances;
  • Esprit critique et innovateur;
  • Facilité à travailler dans des situations complexes et en constante évolution.

 

Vous trouverez au Fonds une équipe de travail ambitieuse et passionnée qui partage des valeurs communes : le respect, l’intégrité et la solidarité

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel dotation@fondsftq.com en indiquant le numéro de référence du poste.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.