Technicien(ne) à la comptabilité

Lieu de travail : Montréal - station de métro Crémazie

Statut du poste: Mandat temporaire jusqu’en mai 2020

Référence interne : 18-0754i

 

Le Fonds de solidarité FTQ veut accélérer, plus que jamais, sa croissance financière pour le plus grand bénéfice de ses épargnants et des entreprises du Québec. Plusieurs projets de grande envergure seront réalisés dans les prochaines années par les différentes unités d'affaires afin d'atteindre cet objectif.Le Fonds recherche donc des personnes habiles, faisant preuve d’autonomie et de rigueur, avec une forte propension à l’innovation et la débrouillardise, prêtes à relever des défis et aptes à supporter la vision, les stratégies et le contexte des unités d’affaires pour les aider dans la réalisation de leurs projets. 

SOMMAIRE

L’employé analyse, prépare, vérifie et saisit toute l’information aux fins de comptabilisation, de déboursements, d’encaissements et de facturation au sein de l’équipe de la comptabilité.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Saisit, vérifie et traite les informations reliées aux comptes à payer (factures, avis de déboursements, RL, rapport de dépenses, etc.) en fait le suivi avec les intervenants internes et externes et voit aux paiements dans les délais requis;
  • s’assure du respect des lois applicables (taxe de vente, loi 90, etc.), procédures et politiques internes (convention collective, honoraires professionnels, etc.). De plus, il prépare des rapports réglementaires, des rapports statistiques et autres qui sont sous sa responsabilité;
  • contrôle, concilie et vérifie, quotidiennement, les entrées et les sorties d’argent des comptes bancaires afin de s’assurer de leur conformité, voit aux arrêts de paiement et communique immédiatement avec l’institution bancaire et les services concernés afin de comprendre les écarts, les expliquer et trouver des pistes de solution et soumet à son supérieur ses recommandations;
  • détermine quotidiennement les liquidités nécessaires pour assumer les opérations d’encaisse, à cet effet, obtient les informations des institutions bancaires, prévoit les entrées et les sorties de fonds avec les services concernés afin de maximiser les revenus et communique l’information au secteur de l’information financière;
  • prépare les dépôts bancaires quotidiennement et en assure le traitement comptable approprié, à cet effet, vérifie, concilie, analyse les écarts et y apporte les ajustements nécessaires et fournit l’information aux services concernés;
  • effectue des analyses, les conciliations et les suivis servant à la préparation des états financiers, des dossiers de vérification, des budgets, des dossiers de fiscalité et des documents pour le comité de vérification, interprète les résultats, détermine les ajustements et effectue les corrections aux systèmes si nécessaire;
  • recueille les informations aux fins de facturation; analyse, codifie, prépare les factures et effectue le suivi des comptes à recevoir;
  • ·vérifie, fait approuver et effectue les demandes de transferts aux institutions bancaires en fonction des procédures établies;
  • ·vérifie les feuilles de présence et les déclarations hebdomadaires de tous les employés, s’assure de l’exactitude et de l’intégralité des documents, communique avec le gestionnaire, s’il y a lieu, et transfert les données dans les systèmes appropriés;
  • saisit et traite les informations budgétaires dans le système approprié; de plus, fournit un soutien technique aux gestionnaires lors de la préparation de leur budget;
  • saisit et traite les états financiers des entités consolidées; effectue des conciliations de l’avoir des associés et des flux de trésorerie;
  • prépare le relevé consolidé des investissements et le répertoire des investissements effectués par les fonds spécialisés, à cet effet, vérifie, concilie et saisit les informations nécessaires;
  • à la suite des demandes particulières et des vérifications statutaires, effectue les recherches et les analyses, en soumet les résultats et les recommandations, s’il y a lieu;
  • répond aux demandes provenant des fournisseurs de l'interne et des entreprises partenaires, en effectue le suivi et réfère les cas problématiques à son supérieur;
  • maintient le classement et l’archivage à jour de tous les documents et effectue diverses tâches de bureau;
  • participe à tout projet où son expertise est requise.

 

 

QUALIFICATIONS DE BASE

Techniques

  • DEC en techniques administratives, option comptabilité ou l’équivalent;
  • trois (3) ans d’expérience pertinente;
  • bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • connaissance générale des logiciels requis par la fonction

Qualités professionnelles

  • Débrouillardise et flexibilité;
  • perspicacité, rigueur et discrétion;
  • capacité à travailler en équipe;
  • approche client et diplomatie;
  • connaissance de la structure syndicale FTQ est un atout.

 

Vous trouverez au Fonds une équipe de travail ambitieuse et passionnée qui partage des valeurs communes :

le respect, l’intégrité et la solidarité

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel dotation@fondsftq.com en indiquant le numéro de référence du poste.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.