Technicien(ne) au traitement des transactions 19-0540i

Technicien(ne) au traitement des transactions

 

Lieu de travail :       Montréal - Station de métro Crémazie
Statut du poste :     Mandat temporaire jusqu’en mai 2020

Référence interne : 19-0540i

 

INTRODUCTION

« Le Fonds de solidarité FTQ veut accélérer, plus que jamais, sa croissance financière pour le plus grand bénéfice de ses épargnants et des entreprises du Québec. Plusieurs projets de grande envergure seront réalisés dans les prochaines années par les différentes unités d'affaires afin d'atteindre cet objectif et aussi d'attirer de nouveaux épargnants. »

 

Relevant de la direction du traitement des opérations, vous aurez à analyser, préparer, saisir et concilier le traitement des données découlant des activités des secteurs de Placement, Investissement et des clients externes de façon à protéger le rendement du Fonds et assurer la conformité aux règlements, aux lois et aux politiques internes sous sa responsabilité.

PARMI SES ACTIVITÉS, LE (LA) TECHNICIEN(NE) :

  • Effectue le calcul de la gestion des liquidités quotidiennes, fait valider par l’analyste en traitement des transactions et soumet les résultats à la direction de la gestion du portefeuille placement.

  • Prépare, vérifie, saisie et envoie les transferts de liquidités, les dépôts et les appels de marge entre institutions.

  • Reçoit, vérifie, priorise et exécute quotidiennement et en continu le traitement des transactions placements et investissements en « T+0 » dans les systèmes.

  • Analyse, prépare et saisit les décisions d’événements sur le marché de la bourse.

  • S’assure de l’exactitude et de l’intégralité des données, communique avec les divers intervenants concernés s’il y a lieu, et transfère les données dans chacun des systèmes appropriés dans les délais requis.

  • Concilie et maintient à jour quotidiennement les registres internes avec les sources externes tels que la Fiducie, gestionnaires externes, etc.

  • Répond aux demandes des clients, les prend en charge, voit au règlement et informe qui de droit des anomalies détectées et en effectue le suivi.

  • Saisit les données en matière de cotes de crédit, d’intérêts additionnels, de pénalités, de valeur au marché, de capitalisation boursière, etc. Effectue les contrôles permettant de détecter l'intégralité des événements de marché et en vérifie l’exécution adéquate du traitement par les systèmes.

  • Effectue un premier niveau de contrôle de la qualité et de l’exactitude de l’information et s’assure de faire un suivi adéquat pour les demandes d’information.

  • Exécute les activités nécessaires visant à valider le respect des lois, des normes et des politiques du Fonds touchant ses responsabilités et exécute les contrôles appropriés.

  • Contribue au déploiement des changements et facilite la gestion du changement dans les processus. Assure le développement et la mise à jour de la documentation des processus. Recommande des améliorations dans les processus et les outils utilisés pour améliorer la performance, les contrôles et la qualité des données.

  • Prépare les différents rapports tels que : relevés des investissements, rapports d’évaluation, calendriers de remboursement, auxiliaire d'intérêts, etc., et en fait le suivi en s’assurant que les ententes des différents contrats sont respectées.

  • Assure le suivi technique des procédures et des échéanciers dans le cadre de l’évaluation des investissements en portefeuille.

  • Effectue la saisie et la validation des données financières dans les formulaires d’évaluation électroniques et la base de données selon les critères déjà établis.

  • Effectue les activités touchant la facturation et les retraits bancaires automatiques et exerce les contrôles nécessaires.

  • Maintient à jour le système d’inventaire des titres détenus et le concilie avec le fiduciaire et s’assure en tout temps de leur localisation.

 

POUR AVOIR DU SUCCÈS DANS CE POSTE :

  • DEC en techniques administratives, option comptabilité ou l’équivalent.

  • Trois (3) ans d’expérience pertinente.

  • Rigueur, minutie et fiabilité.

  • Débrouillardise et bonne gestion des priorités. Sens de l’organisation.

  • Capacité à travailler sous pression et avec des échéanciers serrés.

  • Bonne gestion du stress.

  • Sens du service à la clientèle.

  • Habileté à communiquer.

  • Discrétion et confidentialité.

     

Nous offrons une rémunération concurrentielle à partir de

57240$ + 15,5 %, étant donné le statut temporaire

 

Nous offrons également l’accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place, ainsi qu’un environnement dynamique facilitant la conciliation travail-famille.

 

Vous trouverez au Fonds une équipe de travail passionnée qui partage des valeurs communes :

 le respect, l’intégrité et la solidarité.

 

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

 

Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel dotation@fondsftq.com en indiquant le numéro de référence du poste. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception. Le poste demeurera affiché tant qu’il ne sera pourvu.