Adjoint(e) juridique - corporatif

Lieu de travail :      Montréal – station de métro Crémazie
Poste :                      Permanent
Référence interne : 18-0762X

Un aperçu de votre contribution :

Relevant du directeur principal des affaires corporatives, conformité réglementaire et secrétariat général, vous offrirez un soutien à ce dernier ainsi qu’aux conseillers juridiques et parajuristes en collaboration avec l’adjointe juridique en place. Votre support sera particulièrement requis dans les dossiers des instances décisionnelles et aussi pour toutes autres demandes légales provenant des différents services du Fonds.

Parmi ses activités, l’adjointe juridique :

  • Révise et corrige des textes de nature juridique (contrats, procédures, lettres de nomination ou de démission et autres); s’assure s’il y a lieu, du respect des échéances, des points de contrôle et des priorités avec les personnes concernées;
  • s’assure de la signature, de l'impression et de la distribution et, s’il y a lieu, du suivi des documents de nature corporative, juridique ou légaux;
  • détermine et fixe à l’agenda de son supérieur immédiat;
  • rédige la correspondance et tout autre texte ou document selon les normes en vigueur à partir d’informations reçues de sa direction;
  • reçoit le courrier interne et externe de son secteur d’activités, le traite, rédige des projets de réponses et les soumet avec le courrier entrant; règle certaines situations de nature courante et en informe les personnes concernées;
  • reçoit, filtre et traite toutes les demandes verbales adressées à son secteur d’activités;
  • prend en charge la logistique nécessaire à la tenue de réunions ou comités (réservation de salle, préparation du matériel, convocations, ordre du jour de la réunion, etc.);
  • prend et transcrit des notes et rédige le compte rendu des réunions ou le verbatim de l’assemblée annuelle; en assure la distribution.


Pour avoir du succès dans ce poste :

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat juridique et attestation de spécialisation professionnelle ou l’équivalent ;
  • Posséder 4 ans d’expérience pertinente et récente (droit corporatif et en droit commercial );
  • excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit;
  • débrouillardise, minutie, diplomatie et discrétion;
  • aptitude au travail d'équipe.


Avantages :

  • Salaire compétitif (minimum de 58 671 $/ an) ;
  • Régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité ;
  • Nombre déterminé d'actions du Fonds pouvant être enregistré dans un REER ;
  • Vacances annuelles de 4 semaines après 1 an de service ;
  • Banque annuelle de 7 journées de maladie monnayable, en plus de 3 journées mobiles ;
  • Régime de retraite à PRESTATION DÉTERMINÉE ;
  • Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place.

 

Vous trouverez au Fonds une équipe de travail passionnée qui partage des valeurs communes : le respect, l’intégrité et la solidarité.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel dotation@fondsftq.com en indiquant le numéro de référence du poste.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.

Le poste demeurera affiché tant qu’il ne sera pourvu