FONDS de solidarité FTQ

rapport annuel et
de développement durable 2012

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Table des matières
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suivi des objectifs du radd 2011

Objectifs Suivi/échéance
1. Dans le but de rendre compte de l'ensemble des activités qu'il réalise chaque année ainsi que des progrès qu'il accomplit en matière de DD, le Fonds de solidarité FTQ continuera, dans les années à venir, de publier un rapport annuel intégré (qui inclut les données financières et extrafinancières selon la grille GRI). FAIT
2. Le Fonds a adopté deux nouvelles chartes (conseil d'administration et comité exécutif) et poursuivra l'élaboration et l'adoption de chartes; celles-ci pourraient par exemple concerner son comité d'éthique et ses quatre conseils sectoriels d'investissement. Comité d'éthique : FAIT
Quatre conseils : adoption prévue à l'automne 2012
3. Pour s'assurer que sa politique en matière de droit de vote correspond toujours aussi adéquatement aux valeurs qu'il porte et véhicule, le Fonds reverra, au cours de son prochain exercice, l'ensemble de cette politique. Adoption prévue à l'automne 2012
4. Au cours du prochain exercice, le Fonds entend adhérer aux six Principes pour l'investissement responsable (PRI) énoncés en 2006 dans le cadre du Programme des Nations unies pour l'environnement Initiative financière. FAIT
Objectifs en matière de communication
5. Le Fonds poursuivra, au cours du prochain exercice, la diffusion du bulletin Le partenaire PME, en y intégrant une section consacrée aux interventions et aux expertises en matière de DD. FAIT : le 1er numéro a paru en janvier 2012 sur le marché des crédits de carbone; le 2e numéro a paru en mai 2012 sur la gestion des risques, la loi 89, les responsabilités des administrateurs.
Le Fonds organisera des activités concrètes (événements, envois de lettres, courriels) pour sensibiliser ses partenaires au DD. En continu
6. Le Fonds publiera des articles sur le DD ou des entrevues avec des experts sur cette question dans ses diverses publications. FAIT. De plus, participation au blogue « Les mardis DD » et au bulletin de l'Institut des administrateurs de sociétés (IAS)
Objectifs en matière de communication (suite)
7. Au cours du prochain exercice, le Fonds continuera de produire des chroniques d'information sur tous les aspects du DD. Ces chroniques seront publiées sur le site Intranet réservé aux employés ainsi que dans le journal interne L'Interaction, où des articles traiteront du DD, des défis qu'il pose et des impacts qu'il a dans nos vies. FAIT
8. Le Fonds actualisera, au cours de son prochain exercice, son Code de conduite à l'international. Adoption prévue à l'automne 2012
9. En plus des autres services personnalisés mis de l'avant, le Fonds compte offrir à ses actionnaires, à partir de l'automne 2011, la possibilité de communiquer avec ses agents d'information grâce à un simple clic sur Internet (click to call). FAIT
10. Le Fonds s'est donné comme objectif de continuer de tenir des assemblées générales annuelles carboneutres, tout en poursuivant ses efforts pour diminuer son empreinte écologique. De plus, une capsule d'information portant sur la thématique du DD sera présentée au cours des prochaines assemblées annuelles, à l'intention des actionnaires et des participants présents. FAIT
11. Au cours du prochain exercice, le Fonds intensifiera ses efforts pour joindre les jeunes et les communautés culturelles afin qu'ils puissent bénéficier, eux aussi et le plus tôt possible, des avantages que procure le REER du Fonds. FAIT. En continu
12. Au cours du prochain exercice, le Fonds continuera de réaliser les sondages nécessaires pour mesurer le degré de satisfaction de ses actionnaires face à ses produits et services. Le degré de satisfaction de nos actionnaires a toujours été très élevé, mais nous voulons nous assurer d'en suivre périodiquement l'évolution afin de continuer à offrir des produits et des services à la mesure de leurs attentes. FAIT. En continu
13. Au cours du prochain exercice, le Fonds poursuivra la mise en place et l'opérationnalisation du comité Crédit carbone. FAIT
Objectifs en matière de communication (suite)
14. Revoir et actualiser, s'il y a lieu, dans un contexte de DD :
  • - la politique d'investissement du Fonds, qui énonce les principes généraux ainsi que les principales lignes directrices qui guident nos investissements. Cette politique établit les enjeux dont les spécialistes de l'Investissement du Fonds doivent tenir compte et l'environnement dans lequel ils doivent évoluer.
  • - la déclaration de la direction, qui est signée au moment de la clôture d'un investissement dans une entreprise partenaire. En vertu de cette déclaration, la direction de cette entreprise doit, entre autres, attester périodiquement (à chacune des rencontres de son conseil d'administration) qu'elle respecte les principales lois en matière de relations de travail et que ses opérations sont conformes aux lois applicables en matière environnementale.
  • - nos procédures d'investissement pour bien analyser les risques environnementaux (bilan social, vérification diligente).
Adoption prévue à l'automne 2012
15. Le Fonds sondera ses partenaires sur leurs attentes vis-à-vis des activités de financement et de placement du Fonds, en ce qui a trait aux volets environnemental et social de ces activités. FAIT. En continu
16. Le Fonds continuera d'étudier et de bonifier ses pratiques de vérification diligente, notamment dans le respect de la nouvelle norme internationale ISO 26000. Étude réalisée. Des adaptations seront apportées en conséquence au bilan social.
Objectifs en matiÈre d'environnement
(Toutes les activités qui suivent sont en continu.)
17. Le Fonds poursuivra la revue annuelle de son portefeuille Placements en étant particulièrement attentif aux préoccupations liées au DD. FAIT
18. Le Fonds continuera d'encourager l'approvisionnement régional et local, et sensibilisera ses parties prenantes, dont son personnel, à l'importance d'adopter des pratiques d'approvisionnement responsables. FAIT. Déploiement de l'ensemble de la politique d'approvisionnement responsable en 2013. Le service des Achats du Fonds utilise déjà cette politique.
19. Le Fonds intensifiera ses efforts pour réduire la consommation de papier qu'il fait tant à l'interne, pour les besoins du siège social, qu'à l'externe, pour la production de matériel publicitaire, par exemple. FAIT
Objectifs en matiÈre d'environnement (suite)
20. Le Fonds désire poursuivre ses projets visant à réduire la consommation d'eau. À cette fin, nous procéderons pendant le prochain exercice à l'installation d'économiseurs d'eau sur les robinets des lavabos des salles de bain et des éviers de cuisine. De plus, nous nous assurerons de sensibiliser toutes les parties concernées afin de nous permettre d'atteindre nos objectifs de réduction de consommation. FAIT
21. Pendant les prochaines années, nous travaillerons à la mise en place d'un plan de gestion des matières résiduelles dans le but de réduire la quantité de déchets acheminés vers des sites d'enfouissement. FAIT
22. Nous adhérerons au programme de reconnaissance ICI ON RECYCLE!, qui reconnaît les entreprises qui ont appliqué les principes de hiérarchisation des 4RV (qui se basent sur les principes de la réduction de la consommation, du réemploi, de la récupération, du recyclage et de la valorisation), et nous tiendrons des sessions d'information et de sensibilisation auprès du personnel. FAIT
23. Nous continuerons de sensibiliser les employés de notre siège social et les entreprises qui y louent des locaux à adopter des comportements écoénergétiques quotidiens, afin de nous permettre d'atteindre nos objectifs en tant qu'entreprise. FAIT
24. Le Fonds de solidarité FTQ sensibilisera les membres de son personnel aux bénéfices liés à l'utilisation du transport collectif et du transport actif (vélo et marche). Nous proposerons ainsi des solutions de rechange pour encourager le personnel à délaisser de plus en plus la voiture solo. De plus, pendant les prochaines années, le Fonds analysera les déplacements des membres de son personnel entre leur résidence et le travail afin d'évaluer les émissions de GES qui y sont liées. FAIT
25. Le Fonds poursuivra, au cours des deux prochaines années, sa démarche d'amélioration continue en visant, pour l'édifice de son siège social, l'obtention de la cote 4 du programme BOMA BESt, soit le plus haut niveau de certification de ce programme. FAIT
Objectifs en matiÈre d'environnement (suite)
26. Le Fonds de solidarité FTQ vise l'obtention de la certification LEED EB (bâtiment existant) niveau Or d'ici le 31 mai 2014. Plan quinquennal en finalisation
27. Pour les prochaines années, le Fonds désire renforcer son adhésion à des principes écoresponsables quand il organisera des réunions et des événements (les tournées RL, par exemple) à l'interne et à l'externe. En continu
Objectifs de formation
Pour l'exercice 2011-2012, le Fonds s'était donné comme objectifs d'informer, de sensibiliser et d'éduquer ses parties prenantes au thème du DD et à ses implications globales individuelles et collectives.
1. Une session d'information et de formation sur le développement durable sera offerte aux membres du comité de direction et du conseil d'administration au cours du prochain exercice. FAIT. A eu lieu le 10 mai 2012.
2. Au cours du prochain exercice financier, une formation sera offerte aux spécialistes des secteurs Investissements et Placements sur les marchés financiers afin de les sensibiliser à tous les aspects du développement durable et aux implications concrètes que ceux-ci ont dans leur travail. FAIT. Formations offertes les 13, 21, 22 et 29 février 2012.
3. Nous poursuivrons, au cours du prochain exercice, notre travail de sensibilisation au développement durable auprès de nos RL, en ajoutant à leur formation des éléments portant sur les principaux enjeux liés à l'ensemble de ce thème. FAIT. A eu lieu à l'Assemblée générale des actionnaires et grâce à l'Extranet RL.