Poste à combler

Technicien(ne) à la paie

Lieu de travail :        Montréal – station de métro Crémazie

Poste :                      Temporaire 8 mois (très forte possibilité de prolongation)

Référence interne :  17-0256i

SOMMAIRE DU POSTE

En tant que membre d’une petite équipe dynamique, l’employé(e) est responsable d’analyser, préparer, vérifier et traiter l’information aux fins des opérations du service de paie pour l’ensemble du personnel du Fonds et pour des clients externes.

De plus, notre nouvel(le) employé(e) sera mis à contribution en ayant l’opportunité de mettre à profit ses connaissances et son expérience : la PVP Finances commence actuellement un projet afin de faire évoluer la fonction paie en revoyant ses processus et en déployant au cours des prochaines années un nouveau système de paie.


UN APERÇU DE VOTRE CONTRIBUTION

Parmi ses activités, le ou la technicien(ne): 

  • Reçoit et vérifie tous les documents de base nécessaires à la production des paies du Fonds et des clients externes, s’assure de l’exactitude et de l’intégralité des données, communique avec le gestionnaire et les clients s’il y a lieu, et transfère les données dans les systèmes appropriés dans les délais requis;
  • planifie, prépare et traite les paies du Fonds et des clients externes et tout autre rapport afférent dans les délais prescrits (cessation d’emploi, remises DAS, pension alimentaire, paie de vacances, T4, relevé 1, etc.). Analyse, vérifie et interprète les résultats et effectue les corrections nécessaires aux systèmes;
  • s’assure du respect des conventions collectives, des lois applicables, des procédures et des différentes politiques internes reliées à la paie;
  • vérifie les modifications faites par les Ressources humaines dans le système au niveau du dossier de l’employé et s’assure, dans les délais requis, de l’intégrité et de l’intégralité des données;
  • consulte et collabore, si nécessaire, avec la direction des ressources humaines lorsqu’il y a problème dans l’interprétation et l’application de la convention collective et des différentes politiques internes;
  • répond aux demandes provenant des employés du Fonds et des clients externes, en effectue le suivi, voit au règlement et réfère les cas les plus problématiques à son supérieur;
  • effectue le suivi comptable de l’information contenue dans les différents systèmes et documents en les analysant et en leur donnant le traitement approprié;
  • à la suite de demandes particulières et de vérifications statutaires, effectue les recherches et les analyses, en soumet les résultats et les recommandations, s’il y a lieu;
  • participe au processus budgétaire et, entre autres, valide et vérifie les informations sur la masse salariale (poste, classe, échelon, etc.);
  • classe et archive tous les documents;
  • participe à tout projet où son expertise est requise.

POUR AVOIR DU SUCCÈS DANS CE POSTE

  • Diplôme d’études collégiales en techniques administratives, option comptabilité ou l’équivalent;
  • trois (3) ans d’expérience pertinente;
  • Certifications de l’association canadienne de la paie (un atout);
  • connaissance des lois relatives à la paie (assurance-emploi, impôts, etc.);
  • bonne connaissance du français parlé et écrit;
  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés et plusieurs dossiers simultanément;
  • Débrouillardise, rigueur et fiabilité;
  • Approche client;
  • Connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

ENVIRONNEMENT

Nous offrons une rémunération concurrentielle, l’accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place, ainsi qu’un environnement dynamique facilitant la conciliation travail-famille.

Vous trouverez au Fonds une équipe de travail passionnée qui partage des valeurs communes : le respect, l’intégrité et la solidarité.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel dotation@fondsftq.com en indiquant le numéro de référence du poste.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.


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