Poste à combler

Commis à la reprographie et au courrier

Lieu de travail : Montréal - station de métro Crémazie

Statut du poste : Mandat temporaire - immédiatement, jusqu'à mars 2018 approximativement

Référence interne : 17-0410i

SOMMAIRE

L’employé assure la réception, la distribution et l’envoi de tout le courrier transitant par Postes Canada et par les services de messagerie externe locale, régionale, nationale et internationale, pour la clientèle interne.

PRINCIPALES TÂCHES

  • Opère le processus informatisé du courrier sur une base régulière;
  • fait la cueillette quotidienne d’une partie du courrier entrant aux bureaux de Postes Canada;
  • reçoit quotidiennement une partie du courrier de Postes Canada;
  • trie le courrier entrant, le dirige aux destinataires et en fait la distribution à la clientèle interne selon la procédure établie;
  • reçoit de la réceptionniste le courrier en provenance des services de messagerie, en fait le tri et l’achemine aux destinataires;
  • expédie le courrier sortant en assurant le respect des normes de Postes Canada;
  • complète et soumet les formulaires des douanes pour le courrier international;
  • effectue la reproduction de documents utilisant le photocopieur, au besoin;
  • effectue, à intervalles réguliers, l’entretien préventif de l’appareil de timbrage;
  • dresse le relevé mensuel du nombre d’envois effectués pour chacun des services;
  • élabore et rédige, à la demande du directeur du soutien administratif, un rapport des coûts et des volumes de timbrage aux fins de vérification;
  • effectue les changements d'adresse des actionnaires à partir du courrier retourné et non livré et entre les informations au système AS400;
  • entre les données touchant le courrier et servant à établir les statistiques et achemine l'information aux services concernés;
  • maintient l'inventaire du matériel nécessaire au travail et s'assure d'avoir les documents à jour;
  • développe et met à jour le répertoire d’adresses à partir du logiciel de Postes Canada;
  • effectue, au besoin, les recherches pour retracer et localiser les envois non reçus;
  • achemine les formulaires et la documentation aux points de service régionaux, à travers le Québec;
  • participe à tout projet où son expertise est requise.


QUALIFICATIONS DE BASE

Techniques

  • Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent;
  • six (6) mois d’expérience pertinente;
  • connaissance générale des logiciels requis par la fonction;
  • connaissance de base du français parlé et écrit.

Qualités professionnelles

  • Sens de l’organisation, débrouillardise;
  • dynamisme et attention soutenue;
  • connaissance de la structure syndicale de la FTQ est un atout.

ENVIRONNEMENT

Nous offrons une rémunération concurrentielle, l’accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place, ainsi qu’un environnement dynamique facilitant la conciliation travail-famille.

Vous trouverez au Fonds une équipe de travail ambitieuse et passionnée qui partage des valeurs communes : le respect de la personne, la compétence, l'intégrité, le travail d'équipe et la créativité.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Faites parvenir votre candidature à l’adresse courriel dotation@fondsftq.com en indiquant le numéro de référence du poste.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.




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